職種図鑑

司書の仕事に興味がありますか？図書館や情報センターで働く司書は、資料の管理や利用者への情報提供など、多岐にわたる業務を担当します。司書の仕事は、情報の専門家として利用者を支え、社会全体の知的成長を促進する重要な役割を果たしています。

未経験からでも挑戦可能で、必要な準備や資格取得、研修への参加を通じてキャリアをスタートさせることができます。この記事では、司書の具体的な業務内容や求められるスキル、キャリアアップの方法について詳しく解説します。司書としてのキャリアを目指す方にとって、必要な情報を網羅していますので、ぜひご覧ください。

司書のお仕事とは？

司書の仕事は、図書館や情報センターで情報の管理と提供を行うことが中心です。司書の役割は非常に多岐にわたりますが、具体的には以下のような業務があります。

まず、司書の基本的な業務として、書籍や雑誌、電子書籍などの資料を収集、分類、整理することが挙げられます。図書館に新しい資料が入荷すると、司書はそれを適切なカテゴリに分類し、利用者が簡単に見つけられるように整理します。この作業は非常に重要で、資料が効率的に管理されることで、利用者が必要な情報を迅速に入手できる環境が整います。

また、司書は利用者への対応も重要な業務の一つです。図書館を訪れる利用者からの質問に答えたり、必要な情報を提供することは、司書の大切な役割です。例えば、特定のテーマに関する資料を探している利用者には、関連する本や記事を紹介し、効率的に情報を収集できるようサポートします。さらに、利用者がインターネットやデータベースを活用して情報を探す際のアドバイスを行うこともあります。

司書の仕事は図書館の中だけにとどまりません。地域社会や教育機関との連携も重要です。例えば、地域の学校と協力して読み聞かせのイベントを開催したり、地元の歴史に関する資料の展示を企画したりすることがあります。これにより、図書館が地域社会に貢献し、知識や情報を共有する場としての役割を果たします。

近年、デジタル化が進む中で、司書の役割も変化しています。従来の紙の書籍だけでなく、電子書籍やデジタルアーカイブの管理も行うようになりました。データベースの検索方法や電子資料の利用方法について利用者に指導することも、司書の新しい役割の一つです。ITスキルが求められる場面が増え、デジタル情報の整理や保存、アクセスの管理が重要な業務となっています。

このように、司書の仕事は多岐にわたり、情報の専門家として利用者を支える非常に重要な役割を担っています。利用者が知識を得るためのサポートを行い、図書館という場を活用して、社会全体の知的な成長を促進することが求められます。

司書のお仕事の主な業務内容

司書の主な業務内容は多岐にわたり、図書館の運営と利用者へのサービス提供を支える重要な役割を果たします。以下に、司書が日常的に行う主な業務内容を詳しく紹介します。

まず、資料の収集と管理です。司書は新しい書籍や雑誌、電子資料を選定し、図書館のコレクションに加えます。これには、出版業界の最新情報を収集し、利用者のニーズを把握することが含まれます。入荷した資料は適切に分類され、書架に配置されます。これにより、利用者が必要な資料を簡単に見つけられるようになります。

次に、資料の貸出しと返却の管理があります。利用者が図書館を訪れた際、司書は貸出し手続きを行い、返却された資料をチェックし、元の場所に戻します。また、利用者が資料を延滞した場合には、延滞通知を送ることもあります。

利用者対応も重要な業務の一つです。司書は利用者からの質問に答え、必要な情報を提供します。例えば、特定のテーマに関する資料を探している利用者には、関連する書籍やデータベースの検索方法をアドバイスします。また、図書館内の設備やサービスについての説明も行います。

さらに、図書館のイベントや展示の企画・運営も司書の業務に含まれます。読書会や講演会、子ども向けの読み聞かせイベントなどを企画し、地域社会とのつながりを深めます。展示会を通じて、特定のテーマに関する資料を紹介することもあります。

ITスキルを活用した業務も増えています。電子書籍やデジタルアーカイブの管理、データベースの利用指導など、デジタル情報の取り扱いが求められる場面が増加しています。司書は、これらのデジタル資料を効率的に管理し、利用者に提供することが求められます。

図書館の運営に関わる業務も多岐にわたります。予算管理や資料の購入、図書館システムのメンテナンスなど、図書館全体の運営を円滑に進めるための業務を担当します。また、他のスタッフとの連携やチームワークも重要で、図書館内のコミュニケーションを円滑に保つ役割も担います。

このように、司書の業務内容は多岐にわたりますが、どの業務も利用者が快適に図書館を利用できるようにするための重要な役割を果たしています。司書は情報の専門家として、利用者の知識探求を支援し、図書館という場を活用して社会全体の知的な成長を促進する役割を担っています。

働きながら身に付くスキルとステップアップ

司書として働くことで、多くのスキルを身につけ、キャリアをステップアップすることができます。以下に、司書として働く中で得られる主要なスキルと、キャリアのステップアップ方法について詳しく紹介します。

まず、パソコンを使用した業務が多いため、基本的なITスキルが身につきます。ワードやエクセルを使った文書作成やデータの整理、パワーポイントを使用したプレゼンテーション資料の作成など、日常的にパソコンを使用することで、これらのスキルが自然と向上します。また、データベースの検索方法や電子書籍の管理など、デジタル情報の取り扱いについても学ぶことができます。

さらに、司書として働く中で身につくのは、情報の検索と提供のスキルです。利用者からの質問に迅速かつ的確に答えるためには、膨大な情報の中から必要な情報を効率的に見つけ出す能力が求められます。これにより、情報リテラシーが向上し、他の職場でも役立つスキルとなります。

コミュニケーション能力も重要なスキルです。利用者との対話を通じて、相手のニーズを正確に把握し、適切な情報を提供するためのコミュニケーションスキルが磨かれます。また、図書館内の他のスタッフとの連携やチームワークも重要であり、これにより協調性やリーダーシップのスキルも身につけることができます。

司書の仕事を通じて、さまざまな資料や情報に触れる機会が増えるため、知識の幅が広がります。これにより、特定の分野に対する深い理解が得られるだけでなく、幅広い知識を持つことができます。例えば、歴史や文学、科学技術など、さまざまなジャンルの資料を扱うことで、専門知識が豊富になります。

キャリアのステップアップとしては、資格取得や研修参加が有効です。司書資格や図書館情報学に関する資格を取得することで、より専門的な知識とスキルを身につけることができます。また、定期的に開催される図書館関連の研修やセミナーに参加することで、最新の情報や技術を学ぶことができます。これにより、業務の効率化やサービスの向上に役立ちます。

また、司書としての経験を積むことで、図書館の運営や管理に関する知識も深まります。これにより、将来的には図書館の管理職や専門職としてのキャリアを築くことも可能です。さらに、公共図書館だけでなく、学校図書館や企業内図書館、専門図書館など、さまざまな職場での活躍も期待できます。

このように、司書として働く中で身につくスキルや経験は、他の職種や業界でも活かすことができます。司書の仕事を通じて得られる多様なスキルと知識は、キャリアの幅を広げるための大きな強みとなります。

未経験から挑戦できますか？

司書の仕事に興味があっても、未経験からの挑戦に不安を感じる人も多いかもしれません。しかし、未経験でも司書としてのキャリアをスタートさせることは十分に可能です。以下に、未経験者が司書として働くために必要な準備やポイントについて詳しく紹介します。

まず、基本的なパソコンスキルは必須です。司書の業務では、パソコンを使って資料を検索したり、データを管理したりすることが多いため、ワードやエクセルの基本的な操作はできるようにしておくことが重要です。文字入力や表作成、簡単なデータ分析ができるスキルが求められます。これらのスキルは、独学でも十分に習得可能ですし、市販の教材やオンラインコースを利用することで効率的に学ぶことができます。

また、情報検索のスキルも重要です。司書は利用者からの質問に答えるために、膨大な情報の中から必要な情報を迅速に見つけ出す必要があります。そのため、インターネットやデータベースを使った情報検索の方法を学んでおくことが役立ちます。特に、信頼性の高い情報を見分ける能力は重要です。

コミュニケーション能力も欠かせません。司書は利用者とのやり取りが多いため、相手のニーズを正確に把握し、適切な対応をするためのコミュニケーションスキルが求められます。日頃から周囲の人とのコミュニケーションを大切にし、相手の立場になって物事を考える習慣を身につけることが重要です。

未経験から司書を目指す場合、資格の取得も有効です。司書資格はもちろん、図書館情報学に関する資格や、ITスキルを証明する資格（例えば、MOS検定など）を取得しておくことで、就職の際に有利になります。資格取得のための勉強を通じて、業務に必要な知識やスキルを体系的に学ぶことができます。

実際の図書館でのボランティア活動やインターンシップも、未経験者にとっては大変有益です。現場での経験を積むことで、司書の仕事の具体的なイメージが掴めるだけでなく、実際の業務を通じてスキルを磨くことができます。また、現場での経験があることで、採用時にアピールポイントとなります。

図書館の運営やサービスについて学ぶことも重要です。図書館の歴史や役割、運営方法についての基本的な知識を身につけることで、業務の理解が深まります。関連書籍を読んだり、図書館関連のセミナーや講座に参加することで、専門知識を広げることができます。

このように、未経験からでも必要な準備をしっかりと行えば、司書としてのキャリアをスタートさせることは十分に可能です。司書の仕事に対する情熱と学ぶ意欲があれば、必ずや成功することができるでしょう。

こんな資格がいかせます！

司書として働く上で、特定の資格を持っていることは大いに役立ちます。以下に、司書の業務において特に有用な資格を詳しく紹介します。

まず、司書資格は必須と言えます。日本国内で司書として働くためには、文部科学省が定める司書資格を取得することが推奨されます。これは、図書館情報学に関する専門的な知識と技術を身につけるための資格であり、大学や専門学校での指定の課程を修了することで取得できます。司書資格を持っていることで、図書館での業務に必要な基本的な知識やスキルを証明することができます。

次に、Microsoft Office Specialist（MOS）検定も非常に有用です。この資格は、ワードやエクセル、パワーポイントなどのオフィスソフトの操作スキルを証明するもので、司書の業務において頻繁に使用されるソフトウェアの操作に自信を持つことができます。特に、データ管理や資料作成の際に役立ちます。

秘書検定もおすすめの資格の一つです。秘書検定は、ビジネスマナーやコミュニケーションスキル、事務処理能力を証明するものであり、図書館での利用者対応や事務作業において大いに役立ちます。特に、図書館の受付業務や電話応対などでそのスキルを発揮することができます。

簿記検定も役立つ資格です。図書館の予算管理や経費処理など、財務関連の業務において簿記の知識が必要となる場合があります。簿記検定を取得していることで、図書館の運営において財務管理のスキルを持っていることを証明できます。

さらに、TOEICや英検などの英語資格も有用です。国際的な資料を扱う機会がある場合や、外国人利用者の対応を行う際に英語力が求められることがあります。特に大学図書館や国際的な研究機関の図書館では、英語のスキルが高く評価されることがあります。

その他にも、情報処理技術者試験などのIT関連資格を取得することで、デジタル情報の管理やシステムの運用に関するスキルを証明することができます。これにより、電子書籍の管理やデジタルアーカイブの作成、データベースの運用など、ITスキルが求められる業務において活躍することができます。

このように、司書として働く上で役立つ資格は多岐にわたります。これらの資格を取得することで、業務の幅が広がり、より専門的な知識とスキルを持って利用者をサポートすることができます。資格取得を通じて自己研鑽を積み、司書としてのキャリアをさらに発展させることが期待されます。

こんな業務経験がいかせます！

司書としての業務においては、過去の職務経験が大いに役立つことがあります。以下に、司書の仕事に特に有用な業務経験について詳しく紹介します。

まず、一般的な事務経験は司書の仕事に直結するスキルを提供します。例えば、資料の整理やデータ入力、書類作成などの基本的な事務作業は、図書館での資料管理や貸出し業務にも応用できます。特に、細かい作業を正確にこなす能力は、図書館での業務において非常に重要です。

接客業の経験も大いに役立ちます。図書館では、利用者対応が重要な役割を果たします。接客業で培ったコミュニケーションスキルや顧客対応の経験は、図書館での利用者サービスにおいて非常に有効です。利用者の質問に対して丁寧かつ的確に応える能力は、司書としての大きな強みとなります。

IT関連の業務経験も重要です。近年、図書館のデジタル化が進んでおり、電子書籍の管理やデータベースの運用、デジタルアーカイブの作成などが求められます。ITスキルがあることで、これらの業務をスムーズに進めることができます。例えば、過去にシステム管理やプログラミングの経験がある場合、そのスキルを活かして図書館のITインフラを改善することが可能です。

教育関連の業務経験も有益です。学校図書館や大学図書館では、学生や教員への情報提供が主な業務となるため、教育現場での経験があると、そのニーズを理解しやすくなります。授業のサポートや学習資料の提供、研究支援など、教育現場の経験を活かして司書としての業務を円滑に進めることができます。

マーケティングや広報の経験も図書館で役立ちます。図書館の利用促進やイベントの企画、展示の運営など、利用者を惹きつけるための活動において、マーケティングや広報のスキルが求められます。例えば、SNSを活用した図書館の情報発信や、魅力的なイベントの企画・運営を通じて、利用者の増加を図ることができます。

財務管理や経理の経験も役立つ場合があります。図書館の予算管理や経費処理において、財務管理のスキルが求められることがあります。過去に経理や財務の業務を担当していた経験がある場合、その知識とスキルを活かして図書館の財務運営を効率化することが可能です。

このように、司書としての業務においては、多様な職務経験が役立つことがあります。これまでの職務経験を活かし、図書館の運営や利用者サービスに貢献することができます。司書の仕事は多岐にわたるため、さまざまな経験を持つことが大きな強みとなります。

こんな研修が役立ちます！

司書としての業務を円滑に進め、スキルを向上させるためには、さまざまな研修に参加することが非常に有効です。以下に、司書の仕事に特に役立つ研修について詳しく紹介します。

まず、ビジネスマナー研修は重要です。司書は利用者とのコミュニケーションが多いため、基本的なビジネスマナーを身につけておくことが求められます。電話応対やメールの書き方、来客対応の方法などを学ぶことで、利用者に対して丁寧でプロフェッショナルな対応ができるようになります。

次に、OA研修（Office Automation研修）は、パソコンスキルを向上させるために非常に役立ちます。ワードやエクセル、パワーポイント、アクセス、アウトルックなどのソフトウェアの使い方を学ぶことで、資料作成やデータ管理、プレゼンテーション資料の作成など、日常の業務を効率的に行うことができるようになります。特に、エクセルの関数やマクロの使い方を習得することで、データ処理のスピードと正確性が向上します。

情報検索研修も重要な研修の一つです。図書館では、利用者からの質問に対して適切な情報を提供するために、効果的な情報検索の方法を学ぶことが求められます。インターネットやデータベースを使った情報検索のテクニックや、信頼性の高い情報源の見分け方を学ぶことで、迅速かつ的確な情報提供が可能になります。

デジタルアーカイブ研修も有益です。近年、図書館のデジタル化が進んでおり、デジタルアーカイブの作成や管理が重要な業務となっています。デジタル資料の保存方法やメタデータの付与、デジタルアーカイブの運用について学ぶことで、電子書籍やデジタル資料の効果的な管理ができるようになります。

マーケティング研修も役立ちます。図書館の利用促進やイベントの企画・運営において、マーケティングのスキルが求められます。ターゲット層のニーズを把握し、効果的なプロモーション方法を学ぶことで、利用者の増加や図書館の認知度向上を図ることができます。SNSを活用した情報発信や、魅力的なイベントの企画・運営も、マーケティング研修で学ぶことができます。

チームビルディング研修も重要です。図書館の業務はチームで行うことが多いため、効果的なチームワークを築くためのスキルを学ぶことが求められます。コミュニケーションスキルや問題解決能力、リーダーシップの育成など、チームビルディング研修を通じて学ぶことで、図書館内のチームワークが向上し、業務の効率化が図れます。

このように、司書としてのスキルを向上させるためには、さまざまな研修に参加することが非常に有効です。研修を通じて新しい知識や技術を学び、日常の業務に活かすことで、より高いレベルのサービスを提供することができます。

司書のお仕事のまとめ

司書の仕事は、図書館や情報センターで情報の管理と提供を行うことを中心に、多岐にわたる業務を担当します。資料の収集や整理、利用者対応、デジタル化への対応など、幅広いスキルが求められる職種です。司書として働くことで、パソコンスキルや情報検索の能力、コミュニケーションスキル、ITスキルなど、多くのスキルを身につけることができます。

未経験からでも、必要な準備をしっかりと行えば、司書としてのキャリアをスタートさせることが十分に可能です。資格の取得や研修への参加、実際の図書館でのボランティア活動やインターンシップを通じて、実務経験を積むことが有効です。

司書の仕事に役立つ資格としては、司書資格やMOS検定、秘書検定、簿記検定、TOEICなどがあり、これらの資格を取得することで、業務の幅を広げることができます。また、過去の職務経験も大いに役立ちます。一般事務や接客業、IT関連業務、教育関連業務、マーケティングや広報の経験があると、図書館での業務において非常に有効です。

さらに、ビジネスマナー研修やOA研修、情報検索研修、デジタルアーカイブ研修、マーケティング研修、チームビルディング研修などの研修に参加することで、スキルを向上させることができます。これにより、図書館の運営や利用者サービスの質を向上させることができます。

このように、司書の仕事は情報の専門家として利用者を支える非常に重要な役割を担っています。利用者が知識を得るためのサポートを行い、図書館という場を活用して、社会全体の知的な成長を促進することが求められます。司書としてのキャリアを築きながら、多様なスキルを身につけ、社会に貢献する仕事です。

よくある質問Q&A

Q1：司書の主な仕事は何ですか？
A1：司書の主な仕事は、図書館や情報センターで資料の収集・分類・整理を行い、利用者が必要な情報を探しやすくする環境を整えることです。また、利用者対応やイベントの企画、地域との連携、電子書籍の管理や情報検索の支援など、情報の専門家として多様な役割を担っています。

Q2：司書はどのように利用者をサポートするのですか？
A2：司書は利用者の質問に丁寧に答え、必要な資料の検索や情報の提供を行います。テーマに応じた書籍の紹介や、データベースの使い方のアドバイス、電子書籍の利用方法の指導などを通じて、利用者がスムーズに目的の情報へたどり着けるようサポートしています。

Q3：司書の業務にはどんなデジタル技術が関わっていますか？
A3：近年の司書の業務では、電子書籍やデジタルアーカイブの管理、オンラインデータベースの検索支援、図書館システムの運用などが重要な役割を占めています。ITスキルが必要となる場面が多く、デジタル情報の整理・保存・提供に関する知識が求められます。

Q4：図書館のイベント運営は司書の仕事ですか？
A4：はい、図書館で開催される読書会や読み聞かせ、展示会や講演会などの企画・運営は、司書の重要な業務のひとつです。地域のニーズに応じたテーマを選び、利用者との交流を深める機会を提供することで、図書館をより身近で魅力的な場所にする役割を果たしています。

Q5：司書として働くことで身に付くスキルには何がありますか？
A5：司書は日々の業務を通して、情報検索能力、データ管理能力、ITスキル、コミュニケーション力、企画力、そしてチームワーク力など、多様なスキルを習得します。これらのスキルは司書としてだけでなく、他職種へのキャリアにも応用可能です。

Q6：未経験からでも司書になれますか？
A6：はい、未経験からでも司書の仕事に挑戦することは可能です。基本的なパソコンスキルと情報検索の知識、利用者対応に必要なコミュニケーション能力を備え、司書資格の取得や図書館でのボランティア経験などを通じて実務に対応できるようになります。

Q7：司書の仕事に役立つ資格は何ですか？
A7：司書資格のほかに、MOS（Microsoft Office Specialist）、秘書検定、簿記検定、TOEIC、ITパスポートなどが業務に役立ちます。これらの資格を取得することで、パソコン操作、事務処理、語学力、情報管理のスキルを証明でき、より幅広い業務に携われるようになります。

Q8：どんな業務経験が司書の仕事に活かせますか？
A8：一般事務経験や接客経験、IT関連業務、教育分野での経験、広報やマーケティングの仕事などが活かせます。資料整理、利用者対応、情報検索、イベント運営など司書の業務に直結するため、過去の多様な職歴が大いに役立ちます。

Q9：どのような研修が司書としての成長に役立ちますか？
A9：ビジネスマナー研修、OA研修、情報検索研修、デジタルアーカイブ研修、マーケティング研修、チームビルディング研修などが効果的です。これらの研修を通じて、司書に求められる知識や技術を実践的に身につけ、業務の質を向上させることができます。

Q10：司書のキャリアアップにはどんな道がありますか？
A10：司書としての経験を積むことで、図書館の管理職や専門職への昇進が目指せます。さらに、大学図書館、企業内情報センター、専門図書館など他分野での就業も可能です。資格取得や研修参加を重ねながら、より高い専門性を持つ立場へとキャリアアップしていく道が拓けます。

Q11：司書に求められるコミュニケーションスキルとは何ですか？
A11：司書に求められるコミュニケーションスキルは、利用者の質問に対して丁寧に対応し、相手の意図を正確にくみ取り、必要な情報を的確に提供する能力です。また、図書館内でのチームワークも重要で、他の職員との連携や報告・相談なども円滑に行うことが求められます。これにより、快適な図書館利用環境を支えることができます。

Q12：司書の仕事でパソコンスキルはどのように活かされますか？
A12：パソコンスキルは、資料の登録や分類作業、利用者情報の管理、文書作成、イベント告知資料の作成など、日常業務で幅広く活かされます。特に、エクセルを使った統計処理や、ワード・パワーポイントでの資料作成は頻繁に行われるため、オフィスソフトの基本操作スキルは業務効率に直結します。

Q13：図書館での情報検索支援にはどんなスキルが必要ですか？
A13：情報検索支援には、利用者のニーズを的確に把握するヒアリング力と、信頼性の高い情報を素早く見つけ出す検索力が必要です。紙媒体だけでなく、オンラインデータベースや電子書籍からも必要情報を抽出するため、検索オプションや分類知識、ITスキルが求められます。司書はそれらを総合的に活用して支援を行います。

Q14：司書が企画する図書館イベントにはどんな種類がありますか？
A14：司書が企画するイベントには、読書会、絵本の読み聞かせ、作家による講演会、展示会、ワークショップなどがあります。これらは利用者の関心を引き出し、図書館への来館促進につながるとともに、地域との交流を深める場にもなります。司書の創意工夫によって図書館の魅力が広がります。

Q15：デジタルアーカイブの管理業務とはどのような内容ですか？
A15：デジタルアーカイブの管理業務とは、紙の資料をスキャンしてデジタル化し、適切な形式と構造で保存・管理・提供することを指します。メタデータの付与、保存フォーマットの統一、検索しやすい分類設計など、情報の保全と利便性の両立が求められます。司書はこの業務を通じて貴重な資料を次世代に伝えています。

Q16：司書資格を取得するにはどんな方法がありますか？
A16：司書資格は、大学や短大で所定の図書館情報学に関する科目を履修し、単位を取得することで得られます。また、文部科学省が指定する通信教育課程を修了する方法もあります。これにより、情報管理や分類、図書館運営に関する基礎知識を体系的に学び、資格として証明することができます。

Q17：司書の仕事に向いている人の特徴は何ですか？
A17：司書の仕事に向いているのは、細かな作業を正確にこなし、資料整理や情報提供に丁寧さを発揮できる人です。また、人と接することが好きで、相手の話に耳を傾けられる柔軟な姿勢を持っていることも大切です。地道な作業を継続できる根気と、学び続ける意欲も必要な資質です。

Q18：学校図書館と公共図書館での司書の業務に違いはありますか？
A18：はい、学校図書館では児童・生徒の学習支援や読書教育に関する業務が中心で、授業と連携した資料提供や読み聞かせの実施など教育支援色が強いのが特徴です。一方、公共図書館では、より広い年齢層への対応が必要で、地域住民の情報ニーズに応える業務や地域イベントとの連携が多くなります。

Q19：司書の仕事で重視される責任感にはどのような意味がありますか？
A19：司書の仕事では、資料の正確な分類や情報提供、プライバシーの保護など、正確さと信頼性が非常に重要です。そのため、資料を丁寧に扱い、間違いなく業務を遂行する責任感が求められます。また、利用者との約束を守り、誠実に対応する姿勢が、図書館の信頼性を支える柱となります。

Q20：司書のキャリアは将来どのように広がりますか？
A20：司書のキャリアは、公共図書館だけでなく、大学図書館、専門機関、企業の情報センター、デジタルアーカイブ事業など多方面に広がります。経験を積むことで図書館運営の管理職や専門職に進むことも可能です。また、研修や学会での発表を通じて、情報専門職としての認知を高めることもできます。