コラム

パート・アルバイトの求人募集において、どのような求人方法が思いつきますでしょうか。では１つ１つ見ていきましょう。

■店舗・店頭での張り紙
お店へ行くと入口付近に求人募集の張り紙がされているのを見かけませんか。一番コストが安く来店したお客様の目にとまることで応募してもらうことになります。かなり地域限定での募集となりますが、その分勤務地まで近い人が採用できることも秘めています。またこの募集方法はすぐに開始できるため、一番やりやすい方法です。

■ハローワークでの募集
ハローワークは日本全国にあり、コストをかけずに募集することができます。掲載するには若干手間がかかりますが掲載されると多くの人の目に入ることもあり店舗・店頭よりも効果があるのではないかと思います。

■カムバック採用
一度働いたことがある人を再雇用で迎える採用の方法です。カムバック採用をするときには少し待遇を良くすることで再雇用しやすくなります。

■リファラル採用
既に働いている従業員より人を紹介してもらう採用方法です。この利点としては従業員が人物を知っているため、どのような人物像であるかというところがわかります。ですので採用後のミスマッチが起こりにくいかもしれません。

■学校の掲示板
学校の掲示板を利用するには許可が必要ですが、許可が出て掲示するため学生には安心する材料のひとつになります。学内での掲示物ということから友達と一緒に応募ということもあるかもしれません。

■自社サイト・SNS
自社のウェブサイトや運営しているSNSでの求人募集掲載も今となっては普通に行われています。自社サイトでは多くの情報を掲載し、SNSでは親近感が得られる投稿にするなど若干使い分けが必要ですが、費用を抑えて掲載できるため活用してみるのも良いかと思います。

■求人サイトへの掲載
求人サイトも有料・無料とありますが、ここでは有料で求人のプロが携わる方法を推奨します。無料もしくは低予算で採用活動をした結果、応募数が集まらない場合、当然求人のプロに依頼するほうが望ましいです。

■求人有料媒体紙への掲載
有料の求人媒体紙は必ず求人のプロが携わりますので、募集内容を一緒に考えていただけます。掲載をするからにはこうしましょう、このように待遇を変更してみましょうと細かくアドバイスがいただけますので効果はそれなりにあるかと思います。

応募がきたら以下のことを意識して取り組むとより採用に繋がるかもしれません。

■応募がきたらできるだけ早く面接日程を調整する
数十年前なら数日後に担当者から連絡がきてという流れでした。現代では社会人一人につき1台のスマートフォンが普及しているということもあり、電話やメールなどですぐに連絡がとれます。レスポンスの良さをここで発揮して早めの面接日程を調整することをおすすめします。応募者は連絡が1日ないだけでも次の職探しをしているものです。他社に応募されるまえに面接日程を調整しましょう。

■面接日が決定したら通知をしていく
面接日が決定したら応募者が忘れないように数回程度で構いませんので、「何月何日何時に面接になっておりますので、よろしくお願いいたします。」といったメッセージを送ると良いと思います。これにはそれなりの効果があります。例えば応募者が面接日時を間違えて覚えてしまっていた場合や忘れてしまった場合などに効果的です。思い違いによる面接辞退を回避することができます。メールで送信すると開封されない場合もありますので、できれば電話番号で送信できるショートメッセージが効果的です。

■採用条件をお互いに確認する
面接が終わり次のステップは採用合否です。採用、不採用どちらにも言えることですが、できるだけ早めの連絡をすることがお互いのためになります。不採用の場合、応募者は次の職探しに、企業側は次の応募者へとすすまなければなりません。採用の場合は尚更早い連絡が必要です。選考中も応募者は職探しをしているかもしれません。選考中に他企業へ採用が決まってしまうと採用することができなくなります。遅くても1週間以内には合否の連絡をするようにしましょう。