職種図鑑

アーキビストとは、資料や文書の整理、保存、管理を専門とする職業です。図書館や博物館、企業の資料室などで活躍し、歴史的、文化的、法的価値を持つ資料を適切に保管し、必要なときに迅速かつ正確に提供することが求められます。

アーキビストの主な業務内容には、資料の受け入れ、分類、整理、保存、デジタル化、目録作成、利用者へのサポートが含まれます。これらの業務を通じて、資料の価値を最大限に引き出し、社会全体の知識の発展に貢献します。

未経験からでも基本的なパソコンスキルやデジタル技術、対人スキルを学びながら挑戦することが可能で、関連する資格を取得することで専門性を高め、キャリアアップの機会を広げることができます。

アーキビストのお仕事とは？

アーキビストとは、資料や文書を体系的に整理し、保存、管理する専門職です。アーキビストが活躍する場所は多岐にわたり、図書館や博物館、企業の資料室、大学のアーカイブセンター、公共機関など、さまざまな場所でそのスキルを発揮します。アーキビストの主な役割は、歴史的、文化的、法的価値を持つ資料を適切に保管し、必要なときに迅速かつ正確に取り出せるようにすることです。

具体的には、資料の受け入れ、分類、整理、保存、デジタル化、目録作成などの業務があります。例えば、古文書や歴史的な書簡、企業の重要な文書などを扱う際には、その資料がどのような価値を持つのかを評価し、最適な保存方法を決定します。湿度や温度の管理、適切な保存容器の選定、定期的な点検など、資料が劣化しないように細心の注意を払います。

さらに、資料のデジタル化も重要な業務の一つです。デジタル化することで、資料の劣化を防ぎ、より多くの人々にアクセス可能な形にすることができます。デジタルアーカイブの作成やメタデータの入力など、専門的な知識と技術が求められます。

アーキビストはまた、資料の利用者に対して助言やサポートを提供する役割も担います。研究者や一般市民が資料を利用する際に、適切な資料の選定や検索方法のアドバイスを行い、効率的な情報収集を支援します。これにより、資料の価値が最大限に引き出され、社会全体の知識の向上に寄与します。

アーキビストの仕事は、単なる資料の保管や整理にとどまらず、資料の持つ情報や価値を理解し、それを活かす方法を常に考える創造的な職種です。歴史や文化に興味があり、細かい作業が得意な人にとって、非常にやりがいのある職業と言えるでしょう。

アーキビストのお仕事の主な業務内容

アーキビストの主な業務内容は、多岐にわたります。以下に、その具体的な内容を詳述します。

アーキビストはまず、資料の受け入れと分類を行います。新しく収集した資料や寄贈された文書を受け入れ、その内容を詳細に確認し、適切なカテゴリに分類します。これにより、後の検索や利用が容易になります。また、資料の評価も重要な業務の一つです。資料がどの程度の歴史的、文化的価値を持つのかを評価し、その価値に応じて保存方法や保管場所を決定します。

次に、資料の整理と保存があります。資料は、劣化を防ぐために適切な環境で保存する必要があります。アーキビストは、湿度や温度を管理し、資料が最適な状態で保存されるよう努めます。また、保存容器の選定や資料の修復も行います。例えば、古い文書が破損している場合は、修復作業を行い、資料の保存寿命を延ばすことが求められます。

資料のデジタル化も重要な業務の一環です。デジタル化することで、資料の物理的な劣化を防ぎ、より多くの人々にアクセス可能な形にします。アーキビストは、スキャニングや写真撮影を行い、デジタルデータを作成します。その際、メタデータの入力も行い、デジタルデータの検索性を高めます。

また、目録作成も重要な業務です。資料の詳細な情報を記録し、目録を作成することで、利用者が必要な資料を迅速に見つけることができるようになります。これには、資料のタイトル、作成者、作成年月日、内容の概要などの情報を詳細に記録する作業が含まれます。

さらに、利用者へのサポートもアーキビストの重要な役割です。研究者や一般市民が資料を利用する際に、適切な資料の選定や検索方法のアドバイスを行います。また、資料の貸し出しや閲覧の手続きをサポートし、利用者が円滑に資料を活用できるよう支援します。

アーキビストの業務は多岐にわたり、非常に専門的な知識とスキルが求められます。資料の保存や管理に加えて、デジタル技術の活用や利用者サポートも重要な業務の一環です。このような多様な業務を通じて、アーキビストは資料の価値を最大限に引き出し、社会全体の知識の発展に貢献しています。

働きながら身に付くスキルとステップアップ

アーキビストとして働くことで、さまざまなスキルを身に付けることができます。まず、資料の整理や保存に関する専門知識が得られます。例えば、紙の劣化を防ぐための適切な保存方法や、デジタル化のためのスキャニング技術などです。これらのスキルは、他の職種でも応用可能であり、資料管理に関するスペシャリストとしての地位を確立するための基礎となります。

さらに、アーキビストはデジタル技術にも精通する必要があります。デジタルアーカイブの作成やデータベースの管理、メタデータの入力など、ITスキルが求められます。これにより、IT関連の知識や技術が向上し、デジタル化が進む現代において、非常に価値のあるスキルを身に付けることができます。

アーキビストとしての経験は、コミュニケーション能力の向上にもつながります。資料の利用者に対して適切なアドバイスを行い、効果的なサポートを提供するためには、優れたコミュニケーションスキルが必要です。これにより、他の職種でも役立つ対人スキルを磨くことができます。

ステップアップの面では、アーキビストとしての経験を積むことで、より高度な職務に挑戦することができます。例えば、大規模なアーカイブの管理責任者や、資料保存の専門家としての地位を目指すことが可能です。また、デジタルアーカイブの分野での専門知識を活かし、IT関連のプロジェクトに携わることもできます。

キャリアの中で、関連する資格を取得することも有効です。例えば、アーカイブ学の修士号や、情報学の専門資格などを取得することで、専門性をさらに高めることができます。これにより、より高度な役職や専門職に就くチャンスが広がります。

アーキビストの仕事を通じて、資料管理のプロフェッショナルとしてのスキルを磨きつつ、デジタル技術やコミュニケーション能力を向上させることができます。これらのスキルは、他の職種でも応用可能であり、幅広いキャリアパスを描くことができます。自分自身の成長を感じながら、やりがいのある職業生活を送ることができるでしょう。

未経験から挑戦できますか？

アーキビストの仕事に興味がある方でも、未経験から挑戦することは十分に可能です。ただし、いくつかの基本的なスキルや知識を身に付けておくことが推奨されます。まず、パソコンの基本操作が必須です。具体的には、メールの送受信やインターネットの利用、ワードやエクセルでの文書作成といったスキルが必要です。これらのスキルは、日常業務の中で頻繁に使用されるため、事前に習得しておくとスムーズに業務に取り組むことができます。

また、資料のデジタル化が進む現代において、デジタル技術の理解も重要です。スキャニングやデータベースの操作、メタデータの入力など、基本的なデジタルスキルを身に付けておくことが求められます。これにより、資料の効率的な管理や検索が可能となり、業務の幅が広がります。

未経験者がアーキビストとして成功するためには、細かい作業を正確にこなす能力や、資料の価値を見極める洞察力が必要です。資料の評価や整理、保存には細かな注意が求められるため、細部にまで気を配ることができる能力が重要です。また、資料の背景や歴史を理解することで、その価値を適切に評価し、保存方法を決定する際に役立ちます。

さらに、コミュニケーション能力も重要です。アーキビストは、資料の利用者に対して助言やサポートを提供することが多いため、適切な対応が求められます。利用者のニーズを理解し、効果的なアドバイスを行うことで、円滑な業務運営が可能となります。

アーキビストとしてのキャリアをスタートするために、専門的な研修や資格の取得も考慮すると良いでしょう。例えば、アーカイブ学のコースや、資料保存に関するワークショップなどに参加することで、実務に必要な知識や技術を習得することができます。また、関連する資格を取得することで、就職活動において有利になることがあります。

未経験からでも、基本的なスキルや知識を身に付け、細かい作業に対する注意力やコミュニケーション能力を高めることで、アーキビストとしてのキャリアを成功させることができます。興味を持ち続け、積極的に学びながら挑戦する姿勢が大切です。

こんな資格がいかせます！

アーキビストとしてのキャリアを積むためには、いくつかの資格が非常に有用です。以下に、特に役立つ資格を紹介します。

まず、資料や文書の管理に関する知識を深めるために、「アーカイブズ学」や「情報学」に関連する資格が役立ちます。これらの資格は、資料の整理、保存、デジタル化に必要な専門知識を学ぶことができ、実務に直結するスキルを身に付けることができます。

次に、「デジタルアーカイブ資格」も重要です。この資格は、資料のデジタル化やデータベースの管理、メタデータの入力など、デジタル技術に関する知識とスキルを証明するものです。現代のアーキビストは、デジタル技術を駆使して資料を管理することが求められるため、この資格を持っていることで、業務の幅が広がります。

また、「図書館司書資格」もアーキビストにとって有用です。この資格は、資料の分類や目録作成、利用者へのサポートなど、図書館業務に関連する知識とスキルを証明します。アーキビストとして働く際にも、これらのスキルは非常に役立ちます。

さらに、基本的なITスキルを証明する資格として、「MOS（Microsoft Office Specialist）」資格が挙げられます。ワード、エクセル、パワーポイントなどのオフィスソフトの操作スキルは、資料の整理やデジタル化、目録作成において重要です。この資格を取得することで、基本的なPC操作に自信を持つことができます。

他にも、「秘書検定」や「簿記検定」といった資格も役立つ場合があります。秘書検定は、ビジネスマナーやコミュニケーションスキルを証明し、アーキビストとしての対人スキル向上に役立ちます。簿記検定は、経理業務に関連する知識を深めることができ、特に企業の資料室で働く場合に有用です。

これらの資格を取得することで、アーキビストとしての専門性を高め、就職活動やキャリアアップにおいて有利になるでしょう。資格取得を通じて、実務に必要な知識とスキルを身に付け、自信を持って業務に取り組むことができます。

こんな業務経験がいかせます！

アーキビストとしての仕事には、特定の業務経験が大いに役立ちます。以下に、その具体例を紹介します。

まず、文書や資料の管理経験が非常に重要です。企業や公共機関での書類整理、データ入力、ファイリングなどの経験があれば、アーキビストの業務に直結します。これらの経験を通じて、資料の分類や保存方法に関する知識を自然と身に付けることができます。

次に、デジタル技術の使用経験も大切です。特に、デジタルアーカイブの作成やデータベース管理の経験があると非常に有利です。スキャニングやデジタル画像処理、メタデータの入力といった技術を使用した経験があると、現代のアーキビストとして必要なスキルをすでに持っていることになります。

また、研究や学術機関での経験も役立ちます。例えば、大学の研究室での資料整理や文献管理、データ収集の経験があれば、アーキビストとしての業務にスムーズに移行できます。研究者とのコミュニケーションを通じて、資料の重要性や利用方法についての理解を深めることができます。

さらに、図書館での業務経験もアーキビストにとって有用です。図書館司書としての経験は、資料の分類や目録作成、利用者サポートなど、アーキビストの業務に直結するスキルを多く含んでいます。図書館での経験があることで、資料の整理や保存に関する高度な知識を活かすことができます。

ビジネスマナーやコミュニケーションスキルも重要です。アーキビストは、利用者に対して資料の提供や助言を行うことが多いため、適切な対応が求められます。過去に接客業やカスタマーサポートの経験があると、対人スキルを活かして円滑な業務運営が可能となります。

最後に、プロジェクト管理の経験も大いに役立ちます。資料のデジタル化プロジェクトや大規模なアーカイブの整理作業など、アーキビストの業務には多くのプロジェクト管理が含まれます。プロジェクトの計画、実行、評価の経験があると、効率的に業務を進めることができます。

これらの業務経験を通じて得たスキルや知識を活かし、アーキビストとしてのキャリアを築くことができます。経験を積み重ねることで、より専門的な業務にも挑戦でき、自分自身の成長を実感しながら働くことができるでしょう。

こんな研修が役立ちます！

アーキビストとしてのスキルを高めるために、特定の研修が非常に役立ちます。以下に、その具体例を紹介します。

まず、「ビジネスマナー研修」は基本的ですが重要です。アーキビストは資料の利用者と直接関わることが多いため、適切なビジネスマナーを身に付けることが求められます。丁寧な対応や正確なコミュニケーションスキルを学ぶことで、利用者との信頼関係を築くことができます。

次に、「OA（オフィスアプリケーション）研修」も非常に有用です。ワード、エクセル、パワーポイント、アクセス、アウトルックなどのオフィスソフトの操作スキルは、資料の整理やデジタル化、目録作成において重要です。これらのソフトの基本的な使い方から高度なテクニックまで学ぶことで、業務の効率化を図ることができます。

「アーカイブズ学関連の研修」も重要です。資料の整理、保存、デジタル化に関する専門知識を深めるための研修やワークショップは、実務に直結するスキルを提供します。これにより、アーキビストとしての専門性を高め、より効果的に業務を遂行することができます。

「デジタルアーカイブ研修」も欠かせません。デジタル化技術やデータベース管理、メタデータの入力など、現代のアーキビストに必要なデジタルスキルを学ぶことができます。これにより、紙媒体の資料だけでなく、デジタル資料の管理もスムーズに行えるようになります。

さらに、「プロジェクト管理研修」も役立ちます。資料のデジタル化プロジェクトや大規模なアーカイブの整理作業など、アーキビストの業務には多くのプロジェクト管理が含まれます。プロジェクトの計画、実行、評価のスキルを学ぶことで、効率的に業務を進めることができるようになります。

「コミュニケーションスキル研修」も重要です。資料の利用者に対して適切なアドバイスを行い、サポートを提供するためには、優れたコミュニケーションスキルが必要です。研修を通じて、対人スキルを磨き、利用者との円滑なコミュニケーションを図ることができます。

これらの研修を受けることで、アーキビストとしての専門知識とスキルを高めることができます。継続的に学び続ける姿勢を持つことで、常に最新の知識を身に付け、業務に反映させることが可能となります。自己成長を実感しながら、やりがいのある職業生活を送ることができるでしょう。

アーキビストのお仕事のまとめ

アーキビストの仕事は、資料や文書の整理、保存、管理を専門とする職業です。図書館、博物館、企業の資料室、大学のアーカイブセンターなど、さまざまな場所でそのスキルが求められます。主な業務内容としては、資料の受け入れ、分類、整理、保存、デジタル化、目録作成、利用者へのサポートが挙げられます。これらの業務を通じて、歴史的、文化的、法的価値を持つ資料を適切に保管し、必要なときに迅速かつ正確に提供することが目的です。

アーキビストとして働くことで、資料管理に関する専門知識やデジタル技術、コミュニケーション能力を身に付けることができます。未経験からでも基本的なパソコンスキルやデジタル技術、対人スキルを学びながら挑戦することが可能です。さらに、関連する資格を取得することで、専門性を高め、キャリアアップの機会を広げることができます。

アーキビストにとって役立つ資格としては、アーカイブズ学や情報学に関連する資格、デジタルアーカイブ資格、図書館司書資格、MOS資格などが挙げられます。また、ビジネスマナー研修やOA研修、デジタルアーカイブ研修、プロジェクト管理研修、コミュニケーションスキル研修などを受けることで、実務に直結するスキルを習得することができます。

これらの知識とスキルを駆使して、アーキビストは資料の価値を最大限に引き出し、社会全体の知識の発展に貢献します。継続的な学びと実践を通じて、自己成長を実感しながら、やりがいのある職業生活を送ることができるでしょう。

よくある質問Q&A

Q1：アーキビストの主な業務内容は何ですか？
A1：アーキビストの主な業務には、資料の整理、保存、管理、デジタル化、目録作成、利用者へのサポートなどが含まれます。まず、新たに受け入れた資料を分類し、適切な保存環境を整えます。資料の劣化を防ぐために温湿度を管理し、必要に応じて修復作業を行います。また、デジタル技術を活用して資料を電子化し、アクセスしやすい形に整えることも重要な業務の一つです。さらに、研究者や一般利用者からの問い合わせに対応し、適切な資料の提供や検索のサポートを行います。

Q2：アーキビストが活躍できる職場はどこですか？
A2：アーキビストは、図書館、博物館、大学のアーカイブセンター、企業の資料室、公共機関など、さまざまな場所で活躍できます。図書館や博物館では、歴史的・文化的価値のある資料を適切に保管し、一般市民や研究者が利用できるように管理します。企業の資料室では、社史や重要な文書を整理・保存し、経営戦略や歴史的分析に役立てます。公共機関では、行政文書や公文書の保存・管理を行い、情報の透明性を確保する役割を果たします。

Q3：アーキビストが扱う資料の種類にはどのようなものがありますか？
A3：アーキビストが扱う資料には、古文書、歴史的書簡、行政文書、企業の重要記録、学術論文、写真、地図、音声・映像記録など、多岐にわたるものがあります。これらの資料は、それぞれの特性に応じた保存方法が必要であり、劣化を防ぐための適切な処置が求められます。また、デジタル化が進んでいるため、電子データの管理やデータベースの運用も重要な業務の一環となります。

Q4：アーキビストの仕事に求められるスキルは何ですか？
A4：アーキビストには、資料の整理・管理に関する専門知識に加えて、デジタル技術のスキルが求められます。具体的には、文書の分類能力、データベースの操作スキル、デジタルアーカイブの作成技術が必要です。また、利用者への対応力や説明力も重要であり、研究者や一般市民と円滑にコミュニケーションを取る能力が求められます。加えて、資料の劣化を防ぐための保存技術や、修復作業に関する知識も必要です。

Q5：アーキビストの業務におけるデジタル技術の役割は何ですか？
A5：アーキビストの業務においてデジタル技術は非常に重要な役割を果たします。まず、紙媒体の資料をデジタル化することで、物理的な劣化を防ぎ、保存期間を延ばすことができます。また、データベースを活用することで、資料の検索や利用が容易になります。さらに、オンラインでの資料提供が可能となるため、遠隔地の研究者や一般利用者がアクセスしやすくなります。OCR（光学文字認識）やメタデータ管理の技術を駆使することで、より効率的なアーカイブ運営が可能になります。

Q6：アーキビストとして働くために必要な資格はありますか？
A6：アーキビストとして働くために必須の資格はありませんが、関連する資格を取得することで専門性を高めることができます。例えば、「アーカイブズ学」や「情報学」に関する資格、「デジタルアーカイブ資格」、「図書館司書資格」などが役立ちます。また、データ管理スキルを証明する「MOS（Microsoft Office Specialist）」資格や、ビジネスマナーを学ぶ「秘書検定」も有益です。これらの資格を取得することで、就職活動やキャリアアップに有利となります。

Q7：未経験者がアーキビストを目指す場合、どのような準備が必要ですか？
A7：未経験者がアーキビストを目指す場合、まずはパソコン操作の基本を身につけることが重要です。ワードやエクセルの操作、データベースの基本的な使い方を学んでおくと、業務にスムーズに適応できます。また、文書管理やアーカイブの基礎知識を学ぶために、専門書を読んだり、オンライン講座を受講するのも有効です。さらに、図書館や資料室でのアルバイトやインターンシップに参加し、実務経験を積むこともおすすめです。

Q8：アーキビストの仕事にはどのようなやりがいがありますか？
A8：アーキビストの仕事のやりがいは、貴重な資料を適切に保存・管理し、未来へ継承できることにあります。歴史的・文化的価値のある資料を守り、研究者や一般市民が活用できる環境を整えることは、大きな社会貢献につながります。また、デジタル化によって、新たな形で資料を提供し、情報の利便性を向上させることができます。資料の背景や歴史を深く理解し、その価値を多くの人と共有できることも魅力の一つです。

Q9：アーキビストが直面する課題にはどのようなものがありますか？
A9：アーキビストが直面する課題の一つは、資料の劣化や損傷への対応です。紙の劣化やインクの消失を防ぐための適切な保存環境を整える必要があります。また、デジタル技術の進化に伴い、電子データの管理も大きな課題です。データフォーマットの変遷に対応し、長期的にアクセス可能な形で保存するための技術的な知識が求められます。さらに、予算や人員不足の中で効率的に業務を進めるための工夫も必要です。

Q10：アーキビストのキャリアパスにはどのような選択肢がありますか？
A10：アーキビストのキャリアパスには、いくつかの選択肢があります。まず、専門性を高めて、より高度なアーカイブ管理職やアーカイブコンサルタントとして活躍する道があります。また、デジタルアーカイブの分野に特化し、IT技術を活用した資料管理の専門家としてキャリアを築くことも可能です。さらに、大学や研究機関で教育・研究職として活躍したり、企業の文書管理部門で重要文書の管理に従事する道もあります。経験を積むことで、幅広い分野で活躍できる可能性があります。

Q11：アーキビストが資料の保存・管理で特に注意すべき点は何ですか？
A11：アーキビストが資料を適切に保存・管理するためには、温度・湿度の管理が重要です。紙資料は湿気や乾燥によって劣化するため、適正な保存環境（温度18～22℃、湿度40～55％）を維持する必要があります。また、紫外線による退色を防ぐため、直射日光を避け、適切な照明を使用することも大切です。さらに、資料を適切な箱やフォルダに収納し、害虫やカビの発生を防ぐことも求められます。

Q12：アーキビストがデジタル化を進める際に必要な技術は何ですか？
A12：アーキビストが資料のデジタル化を進める際には、スキャニング技術、画像編集ソフトの操作、OCR（光学文字認識）の活用などのスキルが求められます。また、データベースを構築・管理するために、SQLやXMLなどのデータ管理技術を理解しておくと有利です。さらに、デジタルアーカイブのメタデータ作成や、長期保存に適したデータフォーマット（PDF/AやTIFFなど）の知識も必要となります。

Q13：アーキビストはどのように資料の価値を評価しますか？
A13：アーキビストは資料の価値を歴史的・文化的・法的観点から評価します。まず、資料の作成年代や作成者、関連する出来事を分析し、歴史的意義を見極めます。次に、その資料が特定の文化的背景や社会的影響を持つかどうかを検討します。法的価値の観点からは、契約書や公文書など、公式な記録としての重要性を判断します。評価結果に基づき、適切な保存方法やデジタル化の優先度を決定します。

Q14：アーキビストが利用者をサポートする際に求められるスキルは何ですか？
A14：アーキビストは利用者の資料検索を支援するため、高いコミュニケーション能力と問題解決能力が求められます。利用者が必要とする情報を的確に把握し、適切な資料を提案するスキルが必要です。また、資料の検索システムやデータベースの操作に精通し、利用者がスムーズに情報を得られるようサポートする能力も重要です。さらに、資料の取り扱い方や閲覧ルールについて分かりやすく説明することも求められます。

Q15：アーキビストとして働く上で、どのような研修が役立ちますか？
A15：アーキビストにとって有益な研修には、アーカイブズ学や情報管理の講座、デジタルアーカイブ技術研修、プロジェクトマネジメント研修などがあります。特に、デジタル化が進む現代では、データベース管理やデジタル保存に関する知識を深める研修が有益です。また、ビジネスマナーやカスタマーサポート研修を受けることで、利用者対応のスキルを向上させることもできます。

Q16：アーキビストにとって、他の職種との連携はどのように行われますか？
A16：アーキビストは、図書館司書、歴史学者、研究者、行政担当者、IT技術者などと連携する機会が多くあります。例えば、デジタルアーカイブの構築ではIT技術者と協力し、最適なデータベース設計を行います。また、研究者と連携して歴史的資料の解釈を深め、より価値あるアーカイブを作成することもあります。さらに、行政機関と協力し、公文書の適切な管理・保存を行う役割も担います。

Q17：アーキビストのキャリアアップにはどのような選択肢がありますか？
A17：アーキビストとしてのキャリアアップには、専門知識を深めて上級職に昇進する道や、大学や研究機関での教育・研究職に転身する道があります。また、デジタルアーカイブの専門家としてIT分野に進出し、データ管理やシステム開発の分野で活躍することも可能です。さらに、企業や行政機関の文書管理部門でキャリアを築き、リーダーシップを発揮する機会もあります。

Q18：アーキビストが関わるデジタルアーカイブとはどのようなものですか？
A18：デジタルアーカイブとは、資料を電子的に保存し、検索・閲覧を容易にするシステムのことです。アーキビストは、紙媒体の資料をスキャンし、OCR技術を使ってテキストデータを抽出し、データベースに登録します。また、メタデータを付与することで、資料の分類や検索性を向上させます。近年では、クラウド技術やAIを活用し、より高度な検索機能を持つアーカイブの構築が進められています。

Q19：アーキビストの業務において、倫理的な問題にはどのようなものがありますか？
A19：アーキビストは、個人情報や機密情報を扱うことが多いため、倫理的な問題に十分注意する必要があります。例えば、個人情報が含まれる公文書や企業記録をどの範囲まで公開するか、慎重に判断する必要があります。また、デジタル化された資料の改ざん防止や、不正アクセスを防ぐためのセキュリティ対策も重要です。著作権やプライバシーに関する法的知識を身につけ、適切に業務を遂行することが求められます。

Q20：アーキビストとしての仕事に適性があるのはどのような人ですか？
A20：アーキビストに向いているのは、細かい作業を正確にこなせる人、歴史や文化に興味がある人、データ管理やIT技術に関心がある人です。また、利用者とのやり取りが多いため、コミュニケーション能力が高く、親切に対応できる人も適しています。加えて、長期間にわたって資料を管理する仕事のため、忍耐力や継続的な学習意欲を持つ人が向いています。デジタル技術の発展に対応できる柔軟な発想も求められます。